Unterschiede

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--- userman:smartcopy [2019/12/11 15:17] – ↷ Seite von smartcopy nach userman:smartcopy verschoben mgras
+++ userman:smartcopy [2023/02/08 12:01] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ====== Smart Copy ======
-Der Befehl **Smart Copy** ermöglicht es Ihnen Ihre Dokumente struktuiert und basierend auf den bestehenden Verknüpfungen innerhalb der Projekte zu [[verschieben]], [[umbenennen|umzubennennen]] und zu [[kopieren]].
+Der Befehl **Smart Copy** ermöglicht es Ihnen Ihre Dokumente struktuiert und basierend auf den bestehenden Verknüpfungen innerhalb der Projekte zu [[SmartCopy#verschieben]], [[SmartCopy#umbenennen|umzubennennen]] und zu [[SmartCopy#kopieren]]. Bei diesen Operationen werden sämtliche Verweise der Dokumente beibehalten
-In jeder Session können Sie neu entscheiden welche Dateien übernommen, ignoriert und kopiert werden sollen.
+In jeder Session können Sie neu entscheiden welche Dokumente übernommen, ignoriert und kopiert werden sollen.
 Bei Smart Copy handelt es sich um ein kostenpflichtiges Primus-Modul das zusätzlich lizenziert werden muss.
+===== Arbeiten mit SmartCopy =====
+Um **SmartCopy** nutzen zu können muß zunächst eine Session gestartet werden.
+  - Rechtsklick auf den Startordner und starten einer Session. Der Startordner soll so gewählt das er alle [[SmartCopy#Beibehalten der Ordnerstruktur|mitzukopierenden]] Unterordner enthält. Bei der Auswahl der zu kopierenden Dokumente ist es möglich diese erst in einem tieferen Unterordner auszuwählen.
+  - [[SmartCopy#Ordner zum Kopieren vormerken]]. Hier werden die Dokumente hinein kopiert / verschoben.
+  - Dokumente  zur Verarbeitung [[SmartCopy#Dokumente kopieren|wählen]]
+  - [[SmartCopy#Session abschließen]]
+Die Vorgehensweise ist für Kopier- und Verschiebesessions grundsätzlich gleich.
+===== Beibehalten der Ordnerstruktur =====
+Ob beim Kopieren oder verschieben der Dokumente, diese flach in den Zielordner kopiert oder wieder in Unterordnern strukturiert abgelegt werden, wird vom Administrator beim Einrichten von Primus konfiguriert. Für welche Variante Ihr Primus konfiguriert ist, müssen Sie bei Ihrem Systembetreuer erfragen.
 ===== Ordner zum Kopieren vormerken =====
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 In jeder Session von SmartCopy können Sie entscheiden welche Dateien kopiert, verschoben, umbenannt oder ignoriert werden sollen. Wenn eine Session nicht durchgeführt werden soll, kann diese jederzeit über das [[Kontextmenü]] abgebrochen werden. Ihre Daten werden dabei nicht verändert. Es können 3 verschiedene Sessionarten gestartet werden.
-  * Session : [[Kopieren]]
+  * Session : [[primus:kopieren]]
-  * Session : [[Verschieben]]
+  * Session : [[:verschieben]]
-  * Session : [[Umbenennen]]
+  * Session : [[:umbenennen]]
 ===== Dokumente kopieren =====
 {{:002_startsession.jpg?nolink&400|}}
-Es gibt verschiedene Arten Dateien zu kopieren. Die Auswahl der zu kopierenden Dokumente werden innerhalb der [[userman:dokumentenliste|Dokumentenliste]] angewählt und über das [[Kontextmenü]] in die Session eingebunden.
+Es gibt verschiedene Arten Dateien zu kopieren. Die Auswahl der zu kopierenden Dokumente werden innerhalb der [[Dokumentenliste]] angewählt und über das [[Kontextmenü]] in die Session eingebunden.
-  * Status : [[Kopieren]]
+  * Status : [[primus:kopieren]]
-  * Status : [[Kopieren mit Komponenten]]
+  * Status : [[primus:kopieren_mit_komponenten]]
-  * Status : [[Kopieren mit Komponenten und Zeichnungen]]
+  * Status : [[primus:kopieren_mit_komponenten_und_zeichnungen]]
-Nachdem die Dokumente zum Kopieren ausgewählt wurden, werden diese in der [[userman:dokumentenliste|Dokumentenliste]] mit einem SC-Status "COPY" angezeigt. Hier kann entschieden werden, ob Dateien ggf. beim Kopieren ignoriert werden sollen.
+Nachdem die Dokumente zum Kopieren ausgewählt wurden, werden diese in der [[Dokumentenliste]] mit einem SC-Status "COPY" angezeigt. Hier kann entschieden werden, ob Dateien ggf. beim Kopieren ignoriert werden sollen.
 {{:sc-status.jpg?nolink|{{:sc-status.jpg?nolink&600|}}
+{{tag>Hilfethema}}